Datenschutzbestimmungen

Für die Datenverarbeitung verantwortlich

futureOne GmbH

Gewerbliche Geschäftsführung: Ali Mahlodji

Schottenfeldgasse 3/12

1070 Wien

Mail: hi@ali.do

Tel: +43 699 12636324

Wir nehmen Datenschutz ernst. Es ist unser Anliegen, personenbezogene Daten vertrauensvoll und sicher zu behandeln. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage des Art 13 DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzbestimmungen dienen der Transparenz über unsere Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung der Website bzw. einer Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit einer Kundenbeziehung.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten (Name, E-Mail Adresse, sonstige Kontaktdaten, etc. werden für folgende Zwecke nach den angeführten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Wenn Sie unsere Webseite besuchen und deren Funktionen nutzen – Art 6 Abs 1 lit a), b) und f) DSGVO
• Wenn Sie sich für unser Angebot interessieren oder auf anderem Weg die Zusendung von Informationsmaterial, Downloads oder Newsletter wünschen oder wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – Art 6 Abs 1 lit b) und f) DSGVO
• Wenn Sie sich für unsere Veranstaltungen, Seminare oder Webinare anmelden oder bereits Kunde von uns sind – Art 6 Abs 1 lit b)

Abhängig von der genauen Funktion der Website werden insbesondere folgende Daten von uns für die Verarbeitung gespeichert: Vorname, Nachname, E-Mail, IP-Adresse, an welchen Aktionen teilgenommen wurde, welche Aktivitäten gesetzt wurden oder andere, im jeweiligen Formular explizit ersichtliche Daten (z.B. übermittelte Inhalte).

Werden im Zuge dieser Aktionen bzw. Funktionen personenbezogene Daten erhoben, verarbeiten wir diese Daten grundsätzlich zur Ermöglichung dieser Funktion sowie zu den Zwecken, die die jeweilige Funktion impliziert. An dieser Verarbeitung zur Bereitstellung dieses Service und damit dem reibungslosen Ablauf der Website samt dazu erforderlicher Datenverarbeitung haben wir auch ein berechtigtes Interesse.

Nutzung personenbezogener Daten

1. Kontaktaufnahme

   Unser Ziel ist es, Ihnen für Sie interessante Informationen bereitzustellen und Sie mit Neuigkeiten zu versorgen. Wesentlicher Bestandteil unseres Services ist daher die Versendung von Newslettern an unsere Kontakte, um sie gezielt und proaktiv in die einbinden zu können. Um Nachrichten überhaupt versenden zu können und so den Dialog mit unseren Kontakten aufrecht zu erhalten und informieren zu können sowie um Nachrichten zu personalisieren, das heißt Informationen und Angebote menschlich und persönlich zu gestalten, speichern und konsolidieren wir zum einen einzelne Aktivitäten, um Informationen und Angebote gezielt an Einzelpersonen zu richten, und zum anderen gruppieren wir unsere Kontakte entsprechend ihrer Aktivitäten um Informationen und Angebote auf unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse anpassen zu können.

   Wie beschrieben, ist einer der Hauptzwecke dieser Website, unsere Kontakte gezielt über ein oder mehrere Themengebiete zu informieren. Uns zur Verfügung gestellte Daten werden dafür genutzt, Nachrichten per E-Mail aufgrund der im jeweiligen Formular klar erkennbare Kontaktwege zu versenden. Die Zusendung von Nachrichten kann jederzeit über den in E-Mails enthaltenen Link per E-Mail oder Brief an die oben angeführten Kontaktadresse abgelehnt werden.

   Nutzung der Website

   Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf von Dateien, die von unserem Webserver zur Verfügung gestellt werden, werden bestimmte technische Daten protokolliert: IP-Adresse des abrufenden Rechners, Dateiname der abgerufenen Datei(en), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Statusmeldung in Bezug auf den Abruf und Informationen über den verwendeten Web-Browser, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, Websites, von den der Nutzer auf unsere Website gelangt (Referrer) sowie die vom Nutzer aufgerufenen Ressourcen. Die Speicherung dieser Daten dient dazu, die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu optimieren, Angriffe auf unsere Webseite und Missbrauch erkennen und verfolgen zu können sowie die Website und ihre Funktion zu Verfügung zu stellen. An dieser Verarbeitung haben wir ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden.

   Datenarten

   Wir verarbeiten von Ihnen folgende Arten von personenbezogenen Daten:

2. Name, Vor- und Nachname
3. E-Mail Adresse
4. Aktivitätsdaten („transaktionale Daten“) das sind jene Handlungen, die Sie in Bezug auf unsere Angebote setzen und von uns erfasst werden, bspw. ob Sie ein E-Mail von uns empfangen und geöffnet haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher zum einen unser berechtigtes Interesse an der wirkungsvollen Zurverfügungstellung unserer Services und zum anderen die jeweilige konkludente oder explizite Einwilligung bei der jeweiligen Aktion oder Funktion.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die genannte Sammlung und Konsolidierung der Aktivitätsdaten nicht einem „Profiling“ iSd Art 22 DSGVO dient, also zu einer automatisierten Entscheidung führt, die gegenüber Betroffenen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie sonst erheblich beeinträchtigt, sondern nur um Informationen und Angebote anbieten zu können, die den Interessen der Nutzer entsprechen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie wir sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen; somit für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung bzw. des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ua gemäß Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und allenfalls bis zur Beendigung eines Rechtsstreits. Ist für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung notwendig, dann hängt die Dauer auch vom Zeitpunkt Ihres Widerrufs ab. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. In Fällen eines berechtigten Widerspruchs werden die Daten gelöscht bzw. deren Verarbeitung eingeschränkt.

Datenempfänger

Weitergabe an Auftragsverarbeiter

Um die Funktionen unserer Website auch erfüllen zu können, greifen wir auf die Expertise und Angebote von spezialisierten Anbietern zurück – unter anderem Email-Softwareanbieter, Anbieter technischer Infrastruktur (Hosting). Eine solche Weitergabe erfolgt immer im Rahmen des Datenschutzrechts und nur zur Erbringung der oben beschriebenen Zwecke.

Auftragsverarbeiter erbringen ihre Dienstleistungen und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und im Rahmen unserer ausdrücklichen Weisungen. Sie dürfen die erhaltenen Daten keinesfalls für eigene Zwecke verwenden oder gar an Dritte übermitteln.

Diese Auftragsverarbeiter können vereinzelt auch in Drittstaaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) situiert sein oder wiederrum Sub-Auftragsverarbeiter in Drittstaaten heranziehen. In jedem Fall ist jedoch sichergestellt, dass bei den Empfängern ein angemessenes (dem im EWR herrschenden gleichwertiges) Datenschutzniveau aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder aufgrund vertraglicher Vereinbarungen gemäß Art 46 DSGVO sichergestellt ist.

Keine Weitergabe an Dritte

Daten, die uns anvertraut wurden, werden von uns nie an Dritte, zur Verarbeitung für andere als den bei der Erhebung zugestimmten bzw. angegebenen Zwecken, weitergegeben.

Externe und automatisierte Dienste & Funktionen

Server-Zugriffsprotokoll

Bei jedem Zugriff auf unsere Homepage und bei jedem Abruf von Dateien, die von unserem Webserver zur Verfügung gestellt werden, werden bestimmte technische Daten protokolliert: IP-Adresse des abrufenden Rechners, Dateiname der abgerufenen Datei(en), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Statusmeldung in Bezug auf den Abruf und Informationen über den verwendeten Web-Browser, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, Websites, von den der Nutzer auf unsere Website gelangt (Referrer) sowie die vom Nutzer aufgerufenen Ressourcen.

Die Speicherung dieser Daten dient dazu, die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu optimieren sowie Angriffe auf unsere Webseite und Missbrauch erkennen und verfolgen zu können. An dieser Verarbeitung haben wir ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies: Von einer Website im Browser des Nutzers gespeicherte Informationen, auf die nur die jeweilige Website Zugriff hat. Cookies erlauben es unter anderem, Einstellungen zu speichern, die Anmeldung zu vereinfachen, interessenbezogene Werbung zu bieten, Betrug zu bekämpfen und die Nutzung und Funktionalität der Website zu analysieren. Cookies haben eine Lebensdauer, also eine maximale Speicherdauer, nach deren Ablauf sie vom Browser automatisch gelöscht werden.

Auf unserer Website werden die folgenden Cookies eingesetzt:

• Funktionale Cookies

  Cookies: laravel_session
  Typ: First Party, funktional, Lebensdauer: 2 Stunden
  Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich.
  

  Ihre Rechte

  Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Einschränkung, Löschung, Widerruf, Datenübertragbarkeit und Widerspruch

  Auf Anfrage ermöglichen wir einem Nutzer gerne und so schnell und soweit es uns möglich ist:

  • Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten aktuell verarbeitet werden
  • Fehlerhafte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken
  • Personenbezogene Daten löschen zu lassen, sofern keine andere rechtliche Grundlage besteht sie weiter zu verarbeiten (wie bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein laufendes Rechtsverfahren)
  • Der Verarbeitung zu widersprechen
  • Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen
  • Jedwede Einwilligung zur Verarbeitung für die Zukunft zu widerrufen ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.

  Am Einfachsten geht das per E-Mail-Anfrage an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Die DSGVO sieht für manche dieser Anfragen eine Rückmeldungszeit von maximal einem Monat vor, die wir nach Kräften versuchen werden einzuhalten. Wir sind zwar bemüht, hier wesentlich schneller zu reagieren, bitten aber um Verständnis, dass manche Anfragen in der Bearbeitung länger dauern können, um ihnen auch gründlich und vollständig nachzukommen.

  Um Missbrauch wie z.B. Datendiebstahl zu vermeiden, kann es sein, dass wir im Verlauf der Anfrage darum bitten, sich uns gegenüber in geeigneter Form auszuweisen, wie etwa durch Vorlage der Kopie eines gültigen Lichtbildausweises.

  Bei Zweifel an der Rechtmäßigkeit besteht auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (für Österreich ist das die Datenschutzbehörde).

  Speicherdauer

  Von uns erhobene Daten werden solange zur Nutzung gespeichert, wie es für die oben beschriebenen Zwecke, insbesondere zur Aufrechterhaltung des Kontakts für die Dauer der Kampagne, gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben oder vom Nutzer die Einwilligung widerrufen wird, ein Widerspruch eingebracht bzw. die Löschung beantragt wird.

  Sicherheitshinweis

  Wir sind bemüht, personenbezogene Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail und über Websites kann eine vollständige Datensicherheit von uns aber nicht gewährleistet werden, sodass wir bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

  Stand: 01.06.2023